Отчет ОО-1

Отчет ОО-1
Форма федерального статического наблюдения ОО-1 "Сведения об организации, осуществляющей подготовку по образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования" (далее - отчет ОО-1)

Отчет ОО-1 формируется по состоянию на 20 сентября 00:00:02 текущего года. При изменении данных по состоянию на дату до 19 сентября, отчет необходимо пересчитать.

Общие сведения. Интерфейс

Уровень ОО
Интерфейс данного раздела представляет собой рабочее поле, оно пустое до момента создания отчета ОО-1. После создания отчета  (создать Отчет ОО-1 - знак красный плюс в правом верхнем углу) в нем появляется строка с отчетом.  В строке отчета указан статус отчета.
Слева от рабочего поля расположены фильтры со статусом, для сортировки записей с отчетами.
Статусы:
  • создан - отчет создан
  • в очереди - отчет стоит в очереди на сервере
  • идет расчет - отчет рассчитывается
  • готов - отчет рассчитан
  • на проверке - отчет отправлен на проверку в МУО
  • на доработке - МУО вернуло отчет для доработки
  • ошибка - в данных, на основе которых формируется отчет, есть ошибка
  • принят - отчет принят МУО


Страница отчета ОО-1

Верхнее меню  -  разделы "Сводка", "Списки", "Просмотр", функции "Редактирование" "Скачать в EXCEL",  "Отправить на проверку"

  • Редактирование - режим для ручного заполнения жёлтых (редактируемых) ячеек;
  • "Скачать в EXCEL" - кнопка для скачивания отчета ОО-1 в формате EXCEL;
  • "Отправить на проверку" - кнопка для отправки отчёта ОО-1 на проверку в МУО.



Сводка
Верхняя часть раздела содержит основные данные об отчете:

  • учебный год;
  • наименование организации;
  • состояние;
  • дата окончания последнего расчета.

Нижняя часть раздела представляет собой сводную таблицу, содержащую сведения об ошибках и замечаниях, содержащихся в данных системы, и влияющих на формирование Отчета ОО-1.


Кнопка "Пересчитать отчёт"  - выполняется пересчет отчета без потери данных, внесенных в режиме редактирования.

Кнопка "Очистить и пересчитать отчёт"  - выполняется полная очистка и пересчет данных!

Для просмотра ошибок и замечаний нужно перейти в список, содержащий ошибки (каждый список - гиперссылка). Ошибки промаркированы красным цветом, замечания - желтым цветом. Ошибки и замечания нужно исправить и переформировать отчет.

Примечание: "замечание" - это НЕ ошибка! Замечанием может быть, например, напоминание того, что сотрудник вернулся из длительного отпуска.

Списки

Раздел содержит списки (первичные данные), на основании данных из которых строится Отчет ОО-1. Просмотрев списки, можно понять, почему Отчет ОО-1 строится именно так, а не так, как  возможно нужно. Совет - списки удобнее скачать (CSV) и далее работать с ними в EXCEL с помощью фильтров, проверяя все данные

Состав обучающихся на отчетную дату 20 сентября - ФИО с возможностью попасть в ЛК), пол, возраст, класс, класс-комплект, параллель, программа обучения, образовательные особенности, адаптированность программы, нормативный срок обучения, пометка о выпускных классах, форма обучения, смена, тип обучения, инвалидность, место обучения инвалидов, сиротство, УКП, кохлеарный имплантант, язык обучения, иностранный язык, родной язык, данные о профильной группе и углубленном изучении предметов, ошибки, замечания


Итоги года (список обучающихся, которые должны быть учтены при формировании отчета, т.е. числящиеся на 20 сентября, выбывшие в течение года, окончившие ОО )

Сотрудники на отчетную дату (список сотрудников, которые должны быть учтены при формировании отчета, т.е. числящиеся на 20 сентября и уволенные в течение прошлого учебного года)

Сотрудники - внутреннее совмещение (список сотрудников на отчетную дату, у которых в ЛК добавлено внутреннее совмещение (в данном отчете указывается ставка по внутреннему совмещению) 

Параметры организации (данные об ОО, использующиеся в отчете ОО-1)

Предпросмотр
Сервис, позволяющий просматривать данные Отчета ОО-1, не скачивая его. Необходимо выбрать нужный подраздел и сведения станут доступны для просмотра.


Муниципальный уровень
Интерфейс муниципального уровня практически полностью совпадает с уровнем ОО.

Отличия от уровня ОО
На муниципальном уровне нет возможности  создать новый отчет, если за муниципальным куратором не закреплена роль администратора ОО.
Муниципальные координаторы проверяют отчеты и принимают или отклоняют их.

В карточке Отчета ОО-1 есть кнопки "На доработку" и "Принять отчет". Первую необходимо использовать, когда в отчете есть ошибки, и ОО должна их исправить. Вторую - когда все ошибки устранены и отчет построен верно.


Действия, производимые с отчетом ОО-1
После создания отчета и исправления в нем ошибок, отчет из ОО, должен быть отправлен на проверку в МУО , кнопка "на проверку в МУО" в верхнем меню карточки Отчета ОО-1.Отчет приобретает статус "На проверке".

После проверки отчета муниципальный куратор или отправляет отчет "На доработку" (статус "на доработке"), или принимает его (статус "Принят").

В первом случае - необходимо исправить ошибки в отчете и повторно отправить в МУО (эти операции по отправке в МУО могут быть проделаны неограниченное число раз до исправления всех ошибок).

Во втором случае - отчет принят, и никаких действий с ним производить больше не нужно, после присвоения этого статуса данные отчета фиксируются в системе, и никакие изменения в них внести уже невозможно. 


Важно!
Отчет ОО-1 является основным отчетом, на основании которого осуществляется финансирование образовательной организации. Отнеситесь к его формированию очень серьезно. Проверьте достоверность и корректность всех данных, содержащихся в системе.

Ваша проблема решена?